产品描述:

        档案管理系统提供电子文件单轨制、电子档案单套制和双套制的全生命周期管理系统,功能涵盖档案收集、档案编目、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案统计、档案编研和档案利用等八大基础业务。同时,创新性地通过文档管理前置的方式。实现电子档案管理向前端业务延伸,为档案管理、保存和利用赋能,最终实现“文档-档案- 知识”闭环的档案全生命周期管理


产品功能:

● 档案收集

        提供多种标准接口,支持与上游业务系统无缝衔接,实现档案数据收集的自动化

● 管理档案

        档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件,支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。

● 检索智能

        通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料,没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权,以及实现对于档案编研再利用的过程化管理

● 库房管理

        档案库房管理是为了解决传统载体档案保管的问题,比如检索不便,管理记录混乱等。支持库房设定,档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作

● 统计分析

        统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况,便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况

● 系统设置


产品价值:

        与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成;多种渠道、多种方式快速收集业务过程中待归档的数据资料,从而实现业务与档案的一体化管理。


应用场景:

● 集团企业

        以集团企业档案数据资产化为内核,创新构建“文件-档案-知识”一体化的数字档案管理平台

● 政府机关

        为各级政府机关、团体、企业事业单位和其他组织提供档案全生命周期管理服务平台

● 档案馆

        为各类综合档案馆、专业馆提供多网络平台、多维度的档案管理和服务平台